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如何加強企業內部管理
新聞來源:網絡轉載   添加時間:2019-7-16 14:39:26   瀏覽次數:

現今的很多企業,通過資本的原始積累和自身的不斷發展逐漸成長壯大,但面對日益復雜的經濟形勢,因為對于內部管理的疏忽而日感艱難。對此,加強公司內部管理可以從如下幾個方面來進行:

一、 定目標,立原則。首先將公司的戰略目標通俗的理解為“追求企業價值最大化”的目標。其次,借助專業機構的專業培訓根植(MBA培訓是個很好的機會)企業價值的來源和用途(即來源于員工創造、組織效應和資本效益,用于勞動報酬、企業利潤和資本利息,用于員工薪酬、經營成本、股東回報、企業發展、資金成本),讓員工客觀的看待企業利潤與自身報酬的關系。再次,將“公司利益最大化”(公司利益=股東利益+員工利益)與“公司發展與員工相結合”的經營理念充分融合。

二、 理流程,建體系。首先確立公司經營核心流程,根據核心流程初步就每項管理體系和流程進行書面的整理,流程確立實行層級核定(即個人工作流程交經理,經理流程交部門長,部門流程和跨部門流程交總經理辦公會,事業部經營管理流程提交董事會核定)。目前整個企業的運行流程和體系都是既定的,但需要優化,體系建設需要健全,更需要各職能部門在公司高層的領導下統籌進行。體系建設不是一個人、一個部門的事情,無論從建立和執行來看,都必須是體系化、全局化。當前重點就人力資源體系、績效管理體系、內部控制體系進行梳理和完善。

三、 搭架構、明職能。成立董事會、總經理辦公會議決策機構,建立健全董事會制度和總經理辦公會制度,并對決策流程和權責做制度保障。我們現有的架構是不斷發展而來的,值得珍惜,也需要不斷的充實,更需要明確,需要客觀的標準去解讀,需要大家的認知。要充分規避利益關系,體現“利益均衡”原則,決策委員會要從多個方面去統籌公司發展中的重大問題,決策委員會的成員必須允許保持相對的獨立性。決策委員會的核心原則就是“公司利益至上”原則。

四、 設指標,分權責。一方面改變原僅注重“銷售和利潤”的結果指標考核現狀,加強過程控制,將營運管理指標納入經營管理績效,提高經營管理質量;另一方面完善從崗位職責、招聘設計、培訓管理、工作檢查、績效評估等一系列標準,要書面化、制度化、客觀化,要取得員工的認同和接受,加強績效管理。權責與職能相匹配,職能與分工相一致,通過人力資源體系建設來明確分工與權責,重在規范與引導員工創造最大效益。

五、 建制度,抓執行。制度必須要有嚴格的審批和修訂流程,重大制度必須提交到決策委員會審議。制度的制定是依據流程而言的,需要根據環境的改變而不斷的強化和完善,制度要有獎懲、要有清晰的標準。有制度不執行或者曲解執行都會造成管理資源的浪費,甚至會對企業的后續發展影響較大。要加強員工制度培訓,制度的標準要清晰,解釋的口徑一定要一致。職能部門要不定期加強執行評估,執行的好壞要與直接主管績效掛鉤。

六、 常評估,持改進。健全內部控制體系,建立年度決策審計機制,對于董事會決策,可外請機構進行年度審計評估;對于總經理辦公會決策,要從其他事業部抽調相關人員進行交替審計和評估,總經理辦公會也要組織人員對部門工作進行評估。要針對經營管理中的問題經常討論,將評估結果和建議提請決策機構修訂與完善。價值評估體系建設要以客觀的認識企業價值的產生與用途為前提,要體現“價值公允”的原則,要有客觀性。

總之,公司的管理體系和運營方案是一個系統工程,他需要全員參與和共同進步與努力,是一個不斷完善的過程。

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